5 raisons de passer à la dématérialisation des documents et des processus

Et si en 2024, la dématérialisation de vos documents et processus devenait le point de départ de la transformation digitale de votre entreprise ?

De son aspect juridique jusqu'à son aspect pratique, notre Yaute Technologie va propulser la productivité de votre entreprise vers le haut !

Dématérialisation de document ? C'est quoi ?

Chez ACB, nous vous proposons les solutions de dématérialisation de documents et processus idéales pour votre entreprise avec des environnements dédiés comme Zeendoc, Flowin5, Docushare, Yooz, TagPDF, LaPreuveNumérique,...

Mais au final, qu’est-ce que la dématérialisation de document ?

C’est un processus de conversion de documents physiques (comme des factures, des fiches de paie et autres documents administratifs) en version digitale. Après cela, ces documents sont regroupés dans les environnements cités plus haut.

Je veux en savoir plus sur la démat !

1. Prenez de l'avance sur 2026 📜

Dès le 1er septembre 2026, la LFE, la loi sur la facturation électronique, exige la dématérialisation des factures. Une étape essentielle pour rester conforme aux nouvelles réglementations. Cette loi s'appliquera d'abord aux grandes entreprises, puis aux PME. À l'image de Chorus Pro, différentes plateforme de dépôt (PDP) conformes à la loi seront directement connectée aux solutions de transformation digitale que nous pouvons vous proposer.

Chez ACB, nous sommes certains que prendre de l’avance sur ces changements est plus qu’intéressant pour votre entreprise. Cela vous permettra non-seulement de ne pas être pris de court, mais aussi de profiter dès maintenant des gains de temps et de sécurité qu'apporte cette transition.

Je digitalise mes factures !

2. Un gain de place inestimable dans votre bureau 🤩

Fatigué de vous perdre dans un tas de paperasses administratives envahissant votre bureau ?

Nous savons à quel point la gestion physique des documents peut être ennuyante et prendre une forte place dans votre espace de travail.

Heureusement, les environnements de dématérialisation de documents que nous vous proposons vous permettent de ranger et de trier tous vos documents facilement. Plus de minutes perdues à chercher une facture d’électricité remontant à plusieurs années. Imaginez le rêve d’accéder à l'ensemble de votre documentation en quelques clics. Votre bureau ne pourra que vous remercier !

3. Gagnez considérablement en productivité 💪

Dites à vos collaborateurs de faire leurs adieux à la perte de temps inutile !

Avec la dématérialisation de vos documents et processus :

Plus d’impression systématique
Plus de mises sous plis ennuyantes
Plus de déplacement inutile pour signer un document
Plus de recherches interminables de fiches de paie
Et ce n’est que le début !

Vous vouliez une solution moderne et efficace pour booster votre productivité ? Ne cherchez plus, c’est ici que ça se passe !

Avec nos solutions, vous simplifiez les processus administratifs et autres petites tâches chronophages. Il est temps de révolutionner votre entreprise par le digital.

4. Moins de risque de perte ou de vol 🕵️‍♂️

Chez ACB, qui dit transformation digitale, dit sécurité avant tout !

Lorsque vous travaillez dans un environnement de gestion physique de documents, le risque de perte ou de vol est toujours présent. Il vous suffirait d’un incendie, d’un dégât des eaux ou même d’un cambriolage, et cela peut être plusieurs années de documents évaporées dans la nature.

Avec la dématérialisation des documents et des processus, ce risque n’existe plus. Tous vos documents sont stockés dans un cloud 100% cybersécurisé vous garantissant leur sécurité et leur disponibilité n’importe où et n’importe quand.

Grâce à la GED, vous protégez votre entreprise de n’importe quelle perte ou n’importe quel vol. C’est le moment d’innover !

5. Des solutions responsables 🌍

En 2024, l’enjeu environnemental devrait concerner toutes les entreprises. Vous cherchez à réduire votre empreinte carbone ? Chez ACB, les solutions de gestion électronique de documents que nous vous proposons suivent le programme ZeenPlanet. Ce programme garantit l’utilisation de data center certifié selon la norme ISO 50001, un partenariat avec EcoTree et plus encore pour le bien de la planète.

À cela s’ajoute la faible consommation de papier qui suit votre transition à la dématérialisation de document.

Une solution bénéfique à votre entreprise et à la planète. Que demander de plus ?

Chez ACB, nous faisons en sorte de vous accompagner de A à Z dans la transformation digitale de votre entreprise. Pour nous, le plus important est que vous ayez en mains la solution de gestion électronique de documents dont VOUS avez besoin. N'hésitez pas à nous contacter dès maintenant.