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SCAN+
La reine des Applications de numérisation !
En 2 clics, vous numérisez un document « papier original » pour disposer d’un original digital « certifié conforme » : sa copie fiable.
Le document digital revêt les mêmes propriétés juridiques et légales que l’original papier, en conformité avec le décret n°2016-1673 du 5 décembre 2016.
Toute modification ultérieure est enregistrée grâce à cette scellée électronique. Convertissez en 2 clics les documents scannés au format PDF, word, excel, powerpoint, directement depuis le multifonction.
Classez immédiatement au format numérique les documents scannés au format numérique dans leur destination finale (ERP, arborescence Windows, outils de gestion).
De nombreux avantages pour vos utilisateurs
Autonomie
Les utilisateurs peuvent créer eux-mêmes les dossiers de destination sur le Réseau directement depuis le Multifonction Xerox
Sécurité
Traçabilité et accès contrôlés par code PIN pour la numérisation à Valeur Probatoire
Personnalisation
La solution s’adapte à votre organisation de travail et vous amène les outils nécessaires pour une meilleure productivité
Conformité
Tagguez dès leur numérisation sur le multifonctions, tous les documents qui entrent dans le champ du règlement générale de la protection des données personnelles (RGPD).
Pour avoir plus d'informations, contactez un expert ou demandez une démo en ligne !
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