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Location vs achat d'imprimante professionnelle

Quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ?
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Temps de lecture : 5 minutes

L'impression : le défi des entreprises

On ne s’en rend pas forcément compte, mais l’impression représente un défi de taille pour les entreprises de Savoie et de Haute-Savoie. Quelles imprimantes choisir ? À quel prix ? Avec quels impacts environnementaux ? Quel contrat choisir ? Location ou achat d’imprimante professionnelle ?

Toutes ces questions se posent pour n’importe quelle entreprise qui souhaite optimiser sa productivité !

Bonne nouvelle, notre dada, c’est de faire en sorte que chaque entreprise puisse bénéficier du meilleur service pour sa productivité, et surtout qu’elle comprenne pourquoi !
Commençons par le commencement : plutôt achat ou location d’imprimante professionnelle Xerox ?

Contrats de location vs contrats d'achat

Les contrats de location

Le contrat généralement préféré de nos clients, le contrat de location d’imprimantes professionnelles consiste à ce qu’une entreprise puisse utiliser librement une imprimante multifonction Xerox (par exemple) dotée des dernières technologies contre un paiement régulier (selon votre contrat).

Ce contrat vous permet de profiter des technologies d’impression de dernière génération, à des prix abordables et répartis sur la durée, incluant la maintenance et l'entretien de l’appareil.

Il faut tout de même prendre en compte que vous n’êtes pas pour autant propriétaire de l’imprimante et êtes indirectement dépendant de votre fournisseur.

Les contrats d'achat

Lorsque l’on parle de contrat d’achat, cela implique l’acquisition complète de l’appareil. Vous devenez alors l’heureux propriétaire d’une imprimante professionnelle. Ce type de contrat peut s’appliquer autant après un premier contrat de location, autant dans un achat immédiat. Il permet à l’entreprise d’en avoir le contrôle total dans ce qui est l’utilisation quasi illimitée et la gestion de vos appareils. Même si l’investissement initial est conséquent, ce type de contrat peut être avantageux sur le long terme s’il est effectué au bon moment (en fonction des technologies actuelles d’impression et/ou de l’état financier de votre entreprise).

Il faudra tout de même garder à l’esprit que, en tant que propriétaire d’une imprimante, les frais d’entretien, de maintenance ou de gestion des consommables sont à vos frais. 

5 avantages de louer une imprimante professionnelle

1. Une répartition des coûts bénéfique

Avec la location, pas besoin d’investissements conséquents. La location permet de répartir efficacement le budget de vos imprimantes professionnelles sur la durée de votre contrat. D’une manière générale, cela optimise la gestion de votre trésorerie et donc de gagner en temps et en argent. 

2. Un contrat personnalisé et sur-mesure

Chaque entreprise a des besoins particuliers et divergents. Besoin sur le long terme ou le court terme, besoin d’importante capacité d’impression ou non ? Nous faisons en sorte de vous apporter la solution dont VOUS avez besoin. 

3. Une offre flexible et adaptée à votre entreprise

Bonne nouvelle, votre entreprise se développe ou va organiser un important événement ! Cela requiert de nouveaux appareils, soient plus performants, soient plus nombreux. Sachez que, chez ACB, vos contrats sont flexibles et peuvent s’adapter à tout moment selon votre situation et/ou vos nouveaux besoins. 

4. Un accès à un large choix de matériel et de technologie

Pourquoi se priver des dernières technologies Xerox quand elles sont parfaitement à votre portée ? Les contrats de location vous permettent de profiter de la pointe de la technologie d’impression, sans pour autant faire exploser le budget annuel.

Point bonus : ne craignez plus l’obsolescence programmée. Remplacez à tout moment vos imprimantes obsolètes par les dernières générations pour toujours rester à la page.

5. Un ensemble de services inclus dans votre contrat

Avec nos contrats de location, ne vous occupez plus de votre imprimante, on s’occupe de tout. Nos techniciens installent vos appareils dans votre lieu de travail et s’occupent de la maintenance si besoin. Les consommables sont commandés automatiquement si besoin et même l’analyse de l’utilisation de votre parc d’impression est faite avec le Service de Gestion des Impressions (MPS).

Pour conclure

Faites le meilleur choix pour votre entreprise

Choisir entre la location ou l’achat d’une imprimante professionnelle ne dépend que des besoins spécifiques de votre entreprise. Louer vous apporte des avantages en termes de coût, de flexibilité et de support. Cela représente une solution optimale pour les entreprises de Savoie et Haute-Savoie.

Pour conclure, évaluez attentivement vos besoins, vos moyens financiers et vos objectifs pour déterminer la meilleure option pour votre société.

Quel que soit votre besoin, notre équipe est disponible pour vous écouter, vous conseiller et vous proposer la meilleure solution pour vous et votre équipe de travail !

Chez ACB, la productivité est le moteur de votre société. Avoir confiance en nos outils Xerox, c'est avoir entre les mains les solutions intelligentes dont dont VOUS avez besoin. Qu'attendez-vous ? Vous pouvez nous contacter dès maintenant.

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