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Secteur juridique : comment Xerox Workflow Central duplique votre productivité quotidiene ?

La cybersécurité dans la Yaute Technologie

Temps de lecture : 5 minutes

Xerox Workflow Central : le passeport de la productivité pour le secteur juridique

Huissiers, avocats et notaires de Savoie et de Haute-Savoie, prenez des notes, les portes de la productivité s'ouvrent à vous ! L’une de nos fiertés chez ACB, c'est d'offrir aux entreprises de la Yaute, le boost de productivité qui leur manque. Chaque jour, ce pari est réussi grâce à Xerox Workflow Central. Cette plateforme vous donne l'accès au top de l'intelligence artificielle en ce qui concerne la gestion de documents.

Et si nous vous disions que Workflow Central pouvait être parfaitement adapté à vos activités juridiques ?

Quelles sont les fonctionnalités clés de Xerox Workflow Central sur le secteur juridique ?

Caviardisation des documents

Nous le savons, caviardiser les informations sensibles de vos documents juridiques peut faire partie de vos tâches quotidiennes d'huissier ou de notaire. La fonctionnalité "anonymiser vos documents" vous permet désormais de protéger les données confidentielles de certains documents.

Pour cela, rien de plus simple, Workflow Central lit votre document en toute sécurité et cache les termes de vos documents que vous ne souhaitez pas révéler au grand public.

De quoi travailler efficacement et en toute sécurité.

Fusion de documents

Pourquoi se compliquer la vie et perdre du temps à faire des copier-coller depuis une centaine de PDF volumineux pour en faire un seul et même document avec toutes les informations nécessaires à votre affaire ?

 La fonction "fusionner des documents" de Xerox Workflow Central vous permet de fusionner jusqu'à 5 documents de jusqu'à 200 pages en 1 seul et même document de manière très rapide. Une matinée de travail transformée en 10 minutes, chez nous, on dit OUI !

Résumé de documents

Parcourir de longs dossiers juridiques est un défi quotidien pour les avocats et notaires débordés de la Yaute. Fort heureusement, Xerox Workflow Central vous offre la possibilité de lire, analyser et résumer un document de 150 pages en une 30aine tout en mettant en avant les éléments et clauses importants. Cela vous évite d'avoir à prendre votre journée pour lire certains contrats et ainsi gagner considérablement en productivité.

Conversion au format audio

Dans le juridique en Savoie et Haute-Savoie, il faut être prêt à tout et pouvoir adapter son accessibilité à toute condition ! Saviez-vous que Workflow Central a la possibilité de convertir automatiquement n'importe lequel de vos documents juridiques au format audio.

Une fonctionnalité pratique pour améliorer son accessibilité vers les personnes mal-voyantes ou non-voyantes ou simplement pour celles et ceux préférant l'écoute à la lecture.

Traduction de document

Avec notre proximité avec différentes frontières comme la Suisse ou l'Italie, la fonction traduction de Xerox Workflow Central est une aubaine pour les avocats ou notaires de la Savoie et de la Haute-Savoie. Elle vous permet de traduire rapidement et facilement des documents volumineux en plus de 46 langues, dont l'anglais, l'allemand ou l'italien.

C'est l'outil parfait pour vous, professionnels du droit, d'élargir vos capacités linguistiques et de proposer une gestion efficace d'affaires internationales.

Conversion de PDF en Word

Lors de la rédaction de contrats, les différentes parties prenantes sont souvent amenées à effectuer des modifications lorsqu'il en est nécessaire. À défaut de devoir utiliser un convertisseur en ligne douteux, Workflow Central vous permet de convertir rapidement vos documents PDF volumineux au format Word modifiable directement.

Un gain de vitesse et de productivité inestimable pour les juristes ou huissiers de la Yaute !

Les combinaisons de fonctionnalités Workflow Central

Les bonnes pratiques de cybersécurité

Bénéficier des fonctionnalités avancées de Xerox Workflow Central c'est bien, mais pouvoir en utiliser plusieurs d'un coup, c'est mieux ! En effet, cette plateforme offre la possibilité de pouvoir combiner plusieurs fonctionnalités pour maximiser le gain de temps sur vos tâches chronophages quotidiennes.

Voici quelques exemples d'utilisation : 

Gestion de cas internationaux

Nous pouvons imaginer le scénario suivant : un avocat travaillant sur une affaire impliquant des parties de plusieurs nationalités. Grâce à Workflow Central, il a la possibilité de fusionner tous les documents à transmettre puis de traduire le document sortant dans les langues nécessaires. La fonctionnalité « résumer » peut ensuite être ajoutée pour hiérarchiser en quelques clics les éléments les plus importants de ce document.

Améliorer la lecture de documents notaires

Imaginons un nouveau scénario : vous êtes notaire et un de vos clients est mal-voyant. Workflow Central vous permet, en une seule action, de résumer un document, puis de le convertir au format audio.

De quoi simplifier votre vie et celle de votre client.

Un outil personnalisé selon vos besoins par ACB

Chez ACB, vous faisons en sorte de vous proposer les performances dont vous avez besoin sur les services que nous vous proposons. Utiliser Xerox Workflow Central en Savoie et Haute-Savoie, c'est bénéficier de nos talents en transformation digitale. Rien que pour vous, nous faisons en sorte de développer les combinaisons de fonctionnalités adaptées à vos besoins.

Plus rien n'arrête le progrès dans la Yaute Technologie.

Chez ACB, la productivité est le moteur de votre société. Avoir confiance en nos outils Xerox, c'est avoir entre les mains les solutions intelligentes dont dont VOUS avez besoin. Qu'attendez-vous ? Vous pouvez nous contacter dès maintenant.

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